8 frases em inglês para agendar e cancelar uma reunião

Sempre falamos aqui no inFlux Blog sobre a importância de estudar os chunks mais comuns para uma determinada situação. Então, se você precisa do inglês no seu trabalho, separamos algumas frases comuns para você agendar e cancelar uma reunião sem se enrolar!

Para começar, vamos ver como comunicar que você deseja agendar uma reunião. Vamos ensinar aqui algumas frases que são consideradas chunks semi-fixos. Isso significa que existe na frase uma parte que é fixa e outra que você pode alterar, de acordo com aquilo que deseja falar. Se você aprender dessa forma, vai com certeza expandir seu vocabulário de forma muito significativa, pois aprendendo a fazer substituições em chunks semi-fixos, você conseguirá falar muitas frases diferentes usando o mesmo padrão.

Outra coisa importante aqui: Repare que, em português, podemos dizer agendar uma reunião, marcar uma reunião. Essas são combinações comuns para nós. A mesma coisa acontece em inglês: Existem chunks diferentes com o significado parecido.

#1

Abaixo temos as partes fixas dos chunks:

I’d like to schedule a meeting with… Eu gostaria de agendar uma reunião com…

I’d like to set up a meeting with… Eu gostaria de agendar uma reunião com…

I’d like to arrange a meeting with… Eu gostaria de agendar uma reunião com…

Agora você pode completar com a parte semi-fixa, aquela que você troca de acordo com o que gostaria de falar. Assim:

I’d like to schedule a meeting with the HR manager. Eu gostaria de agendar uma reunião com o gerente de RH.

I’d like to set up a meeting with the sales representative. Eu gostaria de agendar uma reunião com o representante de vendas.

I’d like to arrange a meeting with you. Eu gostaria de agendar uma reunião com você.

Anote esses chunks em seu Lexical Notebook e tenha sempre em mãos estes exemplos! É importante que você crie um exemplo que faça sentido pra você, uma frase que você usaria na sua vida real, assim, a memorização se torna mais fácil e o aprendizado mais personalizado e significativo.

Agora, imagine que depois de dizer que gostaria de marcar uma reunião, você gostaria de sugerir um dia. Para isso, você também pode usar um chunk semi-fixo, dessa forma você consegue aprender várias frases a partir de uma só. A parte fixa do chunk é a do lado esquerdo, do lado direito, você pode fazer as substituições. Observe:

#2

Nós poderíamos marcar uma reunião para…?

Could we schedule a meeting for tomorrow afternoon? Nós poderíamos agendar uma reunião para amanhã à tarde?

Could we schedule a meeting for next week? Nós poderíamos agendar uma reunião para semana que vem?

Could we schedule a meeting for early next week? Nós poderíamos agendar uma reunião para o início da próxima semana?

Será que podemos usar também “can” no lugar de “could” nas frases acima?

Sim, é possível! A frase fica um pouco mais informal, mas também utilizada, veja:

Can we schedule a meeting for tomorrow afternoon? Nós podemos agendar uma reunião para amanhã à tarde?

Mais uma vez, perceba que você pode criar frases a partir desta, mudando apenas o final. Estes chunks são chamados de semi-fixos e quanto mais você aprender, mais independente fica na hora de falar com segurança, sem erros.

Quer saber mais sobre aprender assim, veja como ensinamos e conheça nosso método.

Da mesma forma que podemos alterar a parte “móvel” do chunk (tomorrow afternoon, next week, etc.), é possível também usar as outras combinações que aprendemos acima para dizer “agendar uma reunião”. Veja só:

#3

Could we set up a meeting for next week? Nós poderíamos agendar uma reunião para a próxima semana?

Agora imagine que alguém quer marcar uma reunião com você, porém o trabalho costuma ser agitado e nem sempre a resposta será positiva. Muitas vezes não será possível agendar a reunião para aquela data. Veja como dizer, em inglês que você está com a agenda bem cheia, que confirma depois, e outros chunks semi-fixos úteis!

#4

I have a pretty tight schedule… Estou com a agenda bem cheia/apertada…

I have a pretty tight schedule.

I have a pretty tight schedule today. Estou com a agenda bem cheia hoje.

I have a pretty tight schedule tomorrow. Estou com a agenda bem cheia amanhã.

I have a pretty tight schedule next week. Estou com a agenda bem cheia na próxima semana.

Também é possível dizer:

#5

I’ll confirm later. Eu confirmo mais tarde.

#6

I’m sorry, I won’t be able to make it. Desculpe, não vou conseguir.

Agora se a reunião já foi agendada, e você precisa cancelar ou desmarcar. Em inglês, você pode usar essas frases que são muito comuns, assim não tem erro. Você será entendido e não ficará montando a frase palavra-por-palavra:

#7

I need to call off our meeting.  Eu preciso cancelar nossa reunião.

I need to cancel our meeting. Eu preciso cancelar nossa reunião.

Agora se você quiser apenas postergar, adiar uma reunião, marcar para outro dia, em inglês você pode dizer:

#8

I need to postpone our meeting. Eu preciso adiar nossa reunião.

I need to put off our meeting. Eu preciso adiar nossa reunião.

Agora, lembre-se de anotar tudo isso em seu Lexical Notebook e nos chunks semi-fixos crie seus próprios exemplos. Mais uma dica aqui: para praticar sua pronúncia e listening, ouça os áudios das frases do post pelo menos 2 vezes e em seguida, repita após o áudio. Dessa forma, você aprende de forma completa.

Para aprender mais frases úteis e ficar com o inglês afiado, confira os posts aqui do inFlux Blog, e se tiver alguma dúvida, envie para nós através do Envie sua Dúvida.